SPLOŠNI POGOJI UPORABE PORTALA Tax-Fin-Lex
1. Uvodne določbe
Splošni pogoji uporabe portala Tax-Fin-Lex (v nadaljevanju »Splošni pogoji uporabe«) opredeljujejo pogoje uporabe portala Tax-Fin-Lex.
Splošni pogoji uporabe veljajo za vse vrste uporabnikov: anonimne neregistrirane uporabnike, brezplačno registrirane uporabnike in za naročniške uporabnike.
Poglavje o naročniškem razmerju velja le za naročnike storitev portala Tax-Fin-Lex.
Splošni pogoji uporabe so sestavni del Pogodbe o naročništvu na katerokoli storitev portala Tax-Fin-Lex.
Vse navedene določbe Splošnih pogojev uporabe so splošni pogoji v smislu 120. člena Obligacijskega zakonika (Ur.l. RS, št 83-/2001 do 40/2007), ki dopolnjujejo pogodbo in so zavezujoči kot pogodbena določila.
Družba Tax-Fin-Lex si pridržuje pravico do spremembe Splošnih pogojev uporabe. Le-ti bodo v ažurni obliki objavljeni na spletnih straneh portala Tax-Fin-Lex.
2. Opredelitev pojmov
Portal Tax-Fin-Lex je širši izraz za sistem Tax-Fin-Lex in obsega vsebino spletnih strani na naslovu www.tax-fin-lex.si, ki so dostopne tako neregistranim, registriranim, testnim uporabnikom ter naročnikom. Vsebina portala Tax-Fin-Lex so davčne, računovodsko-finančne in pravne informacije.
Nosilec portala Tax-Fin-Lex je istoimenska družba Tax-Fin-Lex d.o.o.
Uporabnik je anonimen neregistriran uporabnik, brezplačno registriran uporabnik, testni uporabnik in naročniški uporabnik.
Anonimen neregistriran uporabnik je oseba, ki brez izvedenega postopka registracije in brez prijave dostopa do spletnih strani portala Tax-Fin-Lex.
Brezplačno registriran uporabnik je oseba, ki je izvedla postopek registracije in ji je bilo dodeljeno uporabniško ime in geslo za dostop do strani portala Tax-Fin-Lex in podatkov, namenjenih brezplačno registriranim uporabnikom.
Naročniški uporabnik je oseba, ki ji je bilo dodeljeno uporabniško ime in geslo za dostop do podatkov in storitev v okviru portala Tax-Fin-Lex.
Storitve, ki jih ponuja portal Tax-Fin-Lex, so plačljive storitve, ki jih delimo na:
- Storitev Tax-Fin-Lex, v okviru katere so na voljo trije osnovni naročniški paketi: Lex, Tax-Fin in Superpaket Tax-Fin-Lex
- Storitev Eko-Lex, v okviru katere je na voljo tematski naročniški paket: Eko-Lex
- Storitev Lex-kliping, v okviru katere so na voljo trije komunikacijski naročniški paketi: Lex-kliping »MALI PAKET«, Lex-kliping »SREDNJI PAKET« in Lex-kliping »VELIKI PAKET«
Naročnik je pravna ali fizična oseba, ki je sklenila naročniško pogodbo za uporabo storitev portala Tax-Fin-Lex.
Če je naročnik fizična oseba in sklene naročniško pogodbo za enega naročniškega uporabnika, se praviloma uporabniško ime in geslo glasi na isto fizično osebo.
Če je naročnik pravna oseba in sklene naročniško razmerje za enega ali več naročniških uporabnikov, se praviloma uporabniško ime in geslo glasi na dejansko fizično osebo, ki je zaposlena pri tej pravni osebi. Ob tem je naročnik kot pravna oseba in delodajalec dolžan dejanskim naročniškim uporabnikom omogočiti uporabo portala Tax-Fin-Lex ter jih seznaniti z vsemi pravicami in obveznostmi, ki za uporabnike in naročnike izhajajo iz pogodbe o naročništvu in teh splošnih pogojev.
Naročniška pogodba je dogovor o uporabi storitve Tax-Fin-Lex, ki jo skleneta nosilec in naročnik.
Naročniško razmerje je sklenjena naročniška pogodba med naročnikom in nosilcem.
Naročnina je cena mesečnega naročniškega razmerja, ki jo naročnik plača nosilcu za uporabo storitve Tax-Fin-Lex, v skladu z naročniško pogodbo.
Uporaba baz (uporaba) predstavlja vpoglede na spletne strani in v dokumente portala Tax-Fin-Lex, namenjene samo naročnikom.
Prekoračitev uporabe baz (prekoračitev) predstavlja vpoglede naročnikov na strani in v dokumente portala Tax-Fin-Lex, namenjene samo naročnikom, katerih obseg je večji od mesečno določene količine v okviru naročniškega razmerja.
3. Obveznosti nosilca in obveznosti uporabnika
3.1 Vsebina portala
Nosilec si bo prizadeval, da bodo na portalu Tax-Fin-Lex uporabnikom na voljo vse relevantne, točne in najnovejše informacije s področja davkov, financ in zakonodaje. Pri tem je nosilec portala Tax-Fin-Lex zavezan, da si prizadeva zagotoviti uporabnikom portala navedene informacije, na noben način pa ni pravno zavezan uporabnikom dejansko zagotoviti vseh navedenih informacij. Ker so informacije, uvrščene na portal, nujno posledica subjektivne presoje nosilca portala, je uporabnik portala zavezan upoštevati, da objektivno obstaja možnost, da informacije in podatki niso celoviti, popolni, točni ali posodobljeni. Poleg tega nosilec uporabnike portala opozarja, da so informacije in podatki na teh spletnih straneh splošnega informativnega značaja in se kot take ne nanašajo na konkretne okoliščine kakršnekoli fizične ali pravne osebe. V primeru, da uporabnik potrebuje konkretna navodila, mnenje ali nasvet, družba Tax-Fin-Lex priporoča, da se uporabnik posvetuje z ustrezno usposobljenim strokovnjakom.
Stališča in mnenja avtorjev na teh spletnih straneh niso nujno hkrati tudi stališča uredništva ali družbe Tax-Fin-Lex.
Nosilec si pridržuje pravico, da lahko spremeni, doda ali odstrani vsebino spletnih strani portala Tax-Fin-Lex, kadarkoli, na kakršenkoli način, delno ali v celoti, ne glede na razlog ter brez predhodnega opozorila. Nosilec ne jamči, da so elektronska besedila predpisov na teh spletnih straneh natančne reprodukcije uradnih besedil. Predpisi, objavljeni v papirnatih izdajah Uradnih listov, so edini verodostojni vir.
Nosilec ne prevzema nobene odgovornosti iz naslova točnosti, popolnosti in ažurnosti informacij in podatkov na straneh portala Tax-Fin-Lex in na povezavah oziroma povezanih drugih spletnih straneh.
Odgovornost nosilca za neprijetnosti ali škodo, ki bi uporabniku nastala zaradi morebitnih napačnih, pomanjkljivih ali kakorkoli drugače neustreznih podatkov oz. storitev na portalu Tax-Fin-Lex, je v celoti izključena. Uporabniki na portalu objavljeno vsebino uporabljajo na lastno odgovornost.
3.2 Razpoložljivost portala
Nosilec vzdržuje portal Tax-Fin-Lex tako, da je praviloma dostopen 24 ur na dan, vse dni v letu.
Nosilec si pridržuje pravico do prekinitev dostopa zaradi vzdrževalnih del, ki bodo praviloma potekala ponoči in med vikendom. Možni so tudi izpadi dostopa do portala Tax-Fin-Lex zaradi izpada delovanja ali tehničnih napak opreme na strani družbe Tax-Fin-Lex, ali internetnih ponudnikov ali pa opreme na strani uporabnikov, za kar pa nosilec ne prevzema nikakršne odgovornosti.
Odgovornost nosilca za kakršnokoli škodo ali neprijetnosti, ki bi zaradi tehničnih razlogov naročniku oz. uporabniku nastale zaradi prekinitve delovanja ali motenega dostopa do portala Tax-Fin-Lex, je v celoti izključena.
3.3 Komunikacijsko omrežje in oprema
Uporabnik je dolžan za dostop do portala Tax-Fin-Lex zagotoviti ustrezno računalniško opremo oziroma osebni računalnik z ustrezno povezavo na internet in nameščenim ustreznim spletnim brskalnikom. Nosilec svetuje uporabnikom, da si za učinkovito in varno uporabo vseh internetnih storitev, kakor tudi v primeru dostopov do portala Tax-Fin-Lex, namestijo najnovejšo programsko opremo z vsemi posodobitvami, ki so trenutno na voljo ter da uporabljajo ustrezno komunikacijsko opremo, ki upošteva vsa varnostna določila.
Za morebitne neprijetnosti ali škodo, ki bi naročniku nastala zaradi težav pri dostopu do portala Tax-Fin-Lex ali uporabi tega sistema, ki izvirajo iz neustrezne opreme naročnika oz. iz neustreznega načina uporabe te opreme s strani naročnika, nosilec ne prevzema nikakršne odgovornosti.
4. Politika zasebnosti
Osebni podatki so informacije, ki jih uporabnik posreduje ob brezplačni registraciji in ob sklenitvi naročniškega razmerja. Uporabniki imajo na spletnih straneh pravico do vpogleda, dopolnitve in popravka svojih podatkov.
Nosilec se obvezuje, da bo vse osebne podatke, ki so jih registrirani in naročniški uporabniki posredovali nosilcu, varoval kot poslovno skrivnost in uporabljal v skladu z veljavno zakonodajo pravnega reda Republike Slovenije in EU.
Nosilec tretjim osebam ne bo posredoval podatkov o naročniških uporabnikih, ki se nanašajo na finančno in vsebinsko uporabo portala Tax-Fin-Lex. Vsak obisk na portalu Tax-Fin-Lex se beleži v smislu alfanumeričnih identifikatorjev (piškotkov), kar pomeni, da se evidentirajo podatki o vrsti brskalnika, IP številki, času in o straneh, ki jih je uporabnik obiskal. Navedene podatke bo nosilec uporabil za statistiko o obisku strani, na podlagi katere bo lahko izboljševal in izpopolnjeval njihovo vsebino.
5. Varstvo avtorskih in sorodnih pravic
Portal Tax-Fin-Lex vsebuje elemente kot so blagovna znamka, avtorski prispevki, dokumenti, zbirke dokumentov, zbirke podatkov in informacij, javno dostopni dokumenti in informacije z dodatno obdelavo in dodanimi informacijami, ustvarjena kazala in podobno. Vsi ti elementi so varovani v skladu s pravnim redom Republike Slovenije in EU in določbami Zakon o industrijski lastnini (ZIL-1)( Ur. l. RS , št. 45/2001 do 20/2006) ter Zakona o avtorski in sorodnih pravicah (Ur. l. RS, št. 21/1995 do 68/2008).
Uporabniki portala Tax-Fin-Lex smejo uporabljati informacije in podatke vključene v portal Tax-Fin-Lex le za svoje potrebe. Uporabniki lahko v mejah običajne uporabe v svojih objavljenih stvaritvah uporabljajo informacije in podatke iz portala Tax-Fin-Lex pod pogojem, da navedejo vir Tax-Fin-Lex.
Uporabniki ne smejo uporabljati, kopirati ali posredovati naprej znatne količine podatkov in informacij ali strukture baz, kazal in podobno portala Tax-Fin-Lex z namenom kakršnekoli nadaljnje uporabe in na način in v obsegu, ki bi škodoval družbi Tax-Fin-Lex.
Povezave na spletne strani portala Tax-Fin-Lex so dovoljene pod pogojem, da se pred klikom navaja »Vir Tax-Fin-Lex« ter da se po kliku portalske strani Tax-Fin-Lex prikazujejo v samostojnem okviru, z vsemi elementi portala Tax-Fin-Lex, še zlasti z oznakami blagovne znamke Tax-Fin-Lex, morebitnimi oglasi in pravnim obvestilom in pod pogojem, da se povezava na zahtevo družbe Tax-Fin-Lex kadarkoli odstrani.
Uporabniki portala Tax-Fin-Lex odgovarjajo za vso morebitno škodo, ki bi nastala družbi Tax-Fin-Lex zaradi prej navedenih kršitev avtorskih pravic.
6. Uporaba portala
Za vse uporabnike portala veljajo Splošni pogoji uporabe, objavljeni na spletnih straneh nosilca. Za naročnike velja tudi Cenik, objavljen na spletnih straneh nosilca.
V primeru spremembe Splošnih pogojev uporabe in/ali Cenika veljajo spremenjeni Splošni pogoji uporabe in/ali cenik.
6.1 Anonimen neregistrirani uporabnik
Anonimen neregistrirani uporabnik portala Tax-Fin-Lex ima dostop do vsebin portala, ki so dostopne vsem uporabnikom.
6.2 Brezplačno registriran uporabnik
Brezplačno registriran uporabnik v postopku registracije:
- vnese svoje resnične in pravilne podatke o elektronskem naslovu in/ali ostalih podatkih (ime, priimek, telefon,…)
- si sam določi geslo za vstop v portal,
- prebere Splošne pogoje uporabe portala Tax-Fin-Lex in potrdi, da se z njimi strinja.
Po posredovanju podatkov in potrditvi se uporabnik lahko prijavi v portal kot registriran uporabnik.
Uporabniško ime in geslo mora uporabnik uporabljati hkrati samo na enem računalniku, ga hraniti kot poslovno skrivnost in ga ne sme posredovati tretjim osebam. V primeru zlorabe lahko družba Tax-Fin-Lex uporabniško ime in geslo brez predhodnega obvestila uporabnika nemudoma ukine. Uporabniško ime in geslo ostajata aktivna 6 mesecev od zadnje prijave na portal Tax-Fin-Lex.
Brezplačno registriran uporabnik lahko dostopa do nekaterih informacij, ki so praviloma namenjene samo naročniškim uporabnikom. Če brezplačno registriran uporabnik ne želi več prejemati obvestil ali ne želi več biti registriran, se mora odjaviti s portala Tax-Fin-Lex.
6.3 Naročniški uporabnik
Naročniški uporabnik ima dostop do vsebin portala Tax-Fin-Lex, ki so namenjene samo naročniškim uporabnikom, v okviru naročniške pogodbe. Za naročniškega uporabnika veljajo določbe o naročniškem razmerju v 7. točki teh Splošnih pogojev uporabe.
7. Naročniško razmerje
7.1 Sklenitev naročniškega razmerja
Naročniško razmerje za uporabo portala Tax-Fin-Lex sklene naročnik z družbo Tax-Fin-Lex d.o.o. kot nosilcem portala Tax-Fin-Lex. Pogodba o naročništvu se glasi na posamezne vrste paketov in se sklepa za nedoločen čas. Na podlagi sklenjene pogodbe o naročništvu nosilec dodeli naročniku uporabniško ime in geslo.
Naročnik je dolžan vse spremembe podatkov posredovati nosilcu v pisni obliki.
7.2 Naročniški paketi, način obračunavanja in plačevanja
Portal Tax-Fin-Lex ponuja dve vrsti storitev, pri katerih je možno naročništvo na različne vrste paketov, in sicer:
1. Za storitev Tax-Fin-Lex je možno naročilo na tri vrste paketov:
- Paket LEX: dostop do vseh dokumentov v podsistemu LEX;
- Paket TAX-FIN: dostop do vseh dokumentov v podsistemih TAX in FIN in do tistih dokumentov v podsistemu LEX, ki so povezani na dokumente v podsistemih TAX in FIN;
- Super paket TAX-FIN-LEX: dostop do vseh dokumentov portala v vseh treh podsistemih TAX, FIN in LEX.
Naročnik plačuje mesečno naročnino glede na izbrani paket v skladu z naročniško pogodbo.
Mesečno naročnino in morebitno presežno uporabo plačuje naročnik na podlagi izstavljenega računa za vsak pretekli mesec v roku, ki je naveden na izstavljenem računu.
Cene mesečne naročnine in presežne uporabe za posamezno vrsto paketov so določene v Ceniku.
Računi za vse storitve, ki jih nosilec obračunava naročniku na podlagi pogodbe, se pošiljajo naročniku z navadno pošto. Opomin za plačilo računov pošilja nosilec naročniku z navadno pošto.
2. Za storitev Eko-Lex je možno naročilo na paket:
- Okoljski paket Eko-Lex: dostop do dokumentov podsistema Lex s področja varovanja okolja.
Naročnik plačuje mesečno naročnino glede na izbrani paket v skladu z naročniško pogodbo.
3. Za storitev Lex-kliping je možno naročilo na tri vrste paketov:
- Lex-kliping “MALI PAKET”
- Lex-kliping “SREDNJI PAKET”
- Lex-kliping “VELIKI PAKET”
Naročnik plačuje mesečno naročnino glede na izbrani paket v skladu z naročniško pogodbo.
4. Stanje trenutne uporabe storitev Tax-Fin-Lex, Eko-Lex in Lex-kliping si naročnik lahko ogleda na spletni strani Moj profil.
5. Podrobnejše informacije o posameznih storitvah so na voljo na spletni strani Predstavitev sistema ter Cenik.
7.3 Pričetek naročniškega razmerja
Naročniško razmerje se prične, ko naročnik sklene veljavno pogodbo o naročništvu in mu je dodeljeno uporabniško ime in geslo za dostop do plačljivih informacij in podatkov na portalu Tax-Fin-Lex.
Pričetek naročniškega razmerja je določen z datumom določenim v pogodbi o naročništvu, začetek uporabe naročniških paketov pa lahko odstopa za nekaj dni zaradi zamika pri vklopu gesla. Nosilec bo najkasneje v dveh delovnih dneh po prejemu pravilno izpolnjene in s strani naročnika podpisane pogodbe oz. naročilnice naročniku dodelil in aktiviral uporabniško ime in geslo in mu oboje, skupaj s svoje strani podpisanimi dokumenti posredoval s priporočeno pošto. Naročniku bo začetek uporabe naročenega paketa omogočen naslednji delovni dan.
7.4 Prekinitev naročniškega razmerja
Naročnik lahko naročniško razmerje odpove z odpovednim rokom enega meseca.
Naročnik lahko odpove pogodbo o naročništvu tudi v primeru, da nosilec spremeni te splošne pogoje in/ali cenik, naročnik pa se z novimi pogoji in/ali cenikom ne strinja. V tem primeru je določen odpovedni rok en mesec.
Naročnik mora odpoved naročniškega razmerja posredovati pisno, s priporočeno pošto.
Nosilec lahko v primeru, da naročnik ne plačuje redno računov za uporabo naročenih paketov portala Tax-Fin-Lex takoj in brez obvestila naročniku razveljavi geslo. Pogoj za razveljavitev gesla je izpolnjen, če posamezen naročnik zamuja s plačilom posameznega računa več kot 15 dni od dneva zapadlosti. Nosilec lahko naročniku ponovno omogoči veljavno geslo takrat, ko naročnik v celoti poravna vse zapadle obveznosti. Za obdobje, ko je geslo razveljavljeno, se ne obračunava mesečna naročnina določena v pogodbi o naročništvu.
Nosilec ima pravico, da odpove naročniško razmerje takoj, brez odpovednega roka, v naslednjih primerih:
- če naročnik ne plača v celoti računov nosilca, ki mu jih ta izstavi za storitve, več kot 15 dni od dneva zapadlosti;
- če uporabnik pri naročniku oz. naročnik krši pravila obnašanja uporabnikov portala Tax-Fin-Lex, določena v Splošnih pogojih uporabe;
- če uporabnik pri naročniku oz. naročnik ne ravna z geslom v skladu s Splošnimi pogoji uporabe;
- če naročnik krši druge obveznosti, ki jih je prevzel s pogodbo o naročništvu, Splošnimi pogoji uporabe ter Cenikom.
O odpovedi pogodbe na podlagi tega člena mora nosilec pisno, s priporočeno pošto obvestiti naročnika.
7.5 Ravnanje z uporabniškim imenom in geslom
Naročnik se zavezuje, da bo uporabniško ime in geslo hranil kot poslovno skrivnost, ga hkrati uporabljal samo na enem računalniku in ga ne bo posredoval tretjim osebam. Naročnik je v primeru zlorabe gesla odškodninsko odgovoren.
Nosilec ne odgovarja za morebitno zlorabo uporabniškega imena oziroma gesla s strani nepooblaščenih uporabnikov oz. tretjih oseb.
7.6 Tehnična in vsebinska podpora
Družba Tax-Fin-Lex zagotavlja naročnikom brezplačno tehnično in vsebinsko podporo v delovnem času od ponedeljka do petka med 8.00 in 16.00 uro prek pošte, elektronske pošte in telefona.
Naročnik lahko družbi Tax-Fin-Lex v pisni obliki pošlje zahtevo, v kateri na kratko opiše problem oziroma vprašanje in svoje podatke, kamor mu bo družba najkasneje v dveh delovnih dneh posredovala odgovor.
V Ljubljani, 1. 2. 2013
Tax-Fin-Lex d.o.o.