TFL Izobraževanja / Vodenje sestankov

Glede na statistiko zlahka razumemo, zakaj imajo sestanki tako slab sloves. Slabo vodeni sestanki trajajo predolgo, vključujejo preveč ljudi in se zaključijo brez konkretnih dogovorov. S prehodom na delo od doma pa se je število sestankov marsikje še povečalo.

Pa kljub temu brez sestankov ne gre, so del delovnih procesov in so pravzaprav lahko zelo koristni. Učinkoviti sestanki so vir dobrih odločitev, izmenjave mnenj in znanj, povezovanja in motivacije.

Le pravilno se jih moramo lotiti. Prenehajte biti 'žrtve' nekoristnih sestankov in se naučite, kako voditi in sodelovati na sestankih, ki zares predstavljajo dodano vrednost vsem udeležencem in organizaciji.

Z upoštevanjem nekaj pravil lahko vrnemo sestankom smisel in funkcijo, ki jim je v osnovi namenjena.

Po delavnici boste znali:

• oceniti, ali je sestanek sploh potreben in koga zares povabiti,
• pripraviti realistično agendo,
• voditi skupinsko diskusijo in odločanje,
• dati vsakemu udeležencu priložnost prispevati k sestanku,
• preprečiti, da bi ljudje s svojim vedenjem uničili sestanek oz. diskusijo,
• spodbuditi kreativnost in razpravo, kadar je to potrebno,
• zajeziti teme, ki niso predmet sestanka,
• se dejansko kaj dogovoriti, ne le pogovarjati,
• izkoristiti online orodja,
• napisati super kratek, a učinkovit zapisnik sestanka,
• poskrbeti, da se dogovori in zaveze s sestanka tudi naredijo.

Ključen cilj delavnice je, da sestanki postanejo dodana vrednost in ne zgolj zapravljanje časa.

Način dela

Trajanje delavnice: 4 ure (5 p.ur) 
Celotna delavnica je zelo praktično naravnana, s konkretnimi napotki, kaj storiti za večjo učinkovitost sestankov. Na delavnici boste prejeli tudi checkliste in predloge (primeri agend, zapisnikov…), ki vam bodo pomagale ustvariti kulturo spoštovanja časa na sestankih. 

Gradiva: Udeleženci prejmejo tudi gradivo s povzetki in ključnimi poudarki, ki služi kot vir informacij, opomnik in pripomoček za razmislek in delo. 
Število udeležencev: Zaradi aktivnega sodelovanja vseh prisotnih je omejeno število prijav – Pohitite in si zagotovite svoje mesto

* VIR: doodle.com – The State of Meetings

Brigita Tomas

Strokovnjakinja na področju vodenja sprememb v organizacijah in trenerka mehkih veščin. Na temo organizacijskih sprememb je magistrirala na York St. John University, kar je nadgradila tudi z nekaj praktičnimi orodji in pridobila certifikat za delo po metodi PROSCI – vodilna metoda na področju planiranja in implementacije sprememb v organizacijah, saj jo uporablja kar 80% podjetij iz lestvice Fortune 500 in tisoči posamezniki. Pri svojem delu pomaga podjetjem in posameznikom pri soočanju in premagovanju izzivov v današnjem poslovnem okolju. To učinkovito dosega s desetletnimi izkušnjami na področju razvoja mehkih veščin, s široko paleto znanj in analitičnim pristopom. Pri tem uporablja tudi znanja, ki jih je pridobila kot mediatorka in soustanoviteljica Kluba za kreativno reševanje izzivov. Učenje in stalen osebni razvoj je ena njenih najvišjih vrednot, zato je tudi aktivna članica Toastmasters International.