Interaktivna delavnica: Učinkovito vodenje sestankov
Delavnica za vse vodje in za vse, ki boste to še postali
- Preko 60% sestankov je slabo pripravljenih in slabo vodenih.
- Le cca 50% časa na sestanku je namenjeno temi, za katero je bil sestanek dejansko sklican. Ves ostali čas gre za neplanirane, neproduktivne diskusije.
- Kar 70% ljudi ocenjuje, da so sestanki potrata časa.
Neučinkoviti sestanki trajajo predolgo, vključujejo preveč ljudi in se zaključijo brez konkretnih dogovorov. Pa kljub temu brez sestankov ne gre, so del delovnih procesov in so pravzaprav lahko zelo koristni. Učinkoviti sestanki so vir dobrih odločitev, izmenjave mnenj in znanj, povezovanja in motivacije. Le pravilno se jih moramo lotiti. Na delavnici boste spoznali vse korake, kako voditi in sodelovati na sestankih, ki zares predstavljajo dodano vrednost vsem udeležencem in organizaciji.
Celotna delavnica je zelo praktično naravnana, s konkretnimi napotki, kaj storiti za večjo učinkovitost sestankov. Na delavnici boste prejeli tudi checkliste in predloge (primeri agend, zapisnikov…), ki vam bodo pomagale ustvariti kulturo spoštovanja časa na sestankih.
PROGRAM
| 1. Vodenje sestankov |
- Cilji, agenda, vloge in struktura sestanka.
- Nadzor nad časom na sestanku.
- Kaj narediti in na kaj biti pozorni:
- PRED sestankom
- MED sestankom
- PO sestanku
- Posebnosti virtualnih in hibridnih sestankov.
|
| 2. Ovire komunikaciji na sestankih in skupinska dinamika |
- Kaj narediti, ko se 'zataknemo' in sestanek zaide v slepo ulico?
- Kaj pa, ko pogovor iztiri in se razvije napeta debata?
- Kako ostati pri rdeči niti sestanka, a hkrati dopuščati določeno mero fleksibilnosti?
- Kako opraviti z motnjami?
- Kako ustaviti nekoristne diskusije in druga vedenja določenih udeležencev, ki ne prispevajo k uspešnosti sestanka?
- Kaj pa storiti, kadar ste udeleženec slabo vodenega sestanka in bi želeli, da sestanek postane bolj učinkovit?
|
KDO BO Z VAMI
Brigita Tomas
Brigita Tomas je trenerka poslovnih veščin in svetovalka na področjih vodenja, uvajanja sprememb, komunikacije, osebne učinkovitosti.
Pri svojem delu največ stavi na praktičnost, zato so teoretična izhodišča vedno podprta s konkretnimi nasveti, orodji in tehnikami, ki jih lahko nemudoma uporabite pri svojem delu. S svojimi 15-letnimi izkušnjami na področju razvoja kadrov, izobraževanja odraslih in organizacije dogodkov nudi široko paleto znanj.
Diplomirala je na Ekonomski fakulteti v Ljubljani. Na temo managementa organizacijskih sprememb je magistrirala na York St. John University, UK. Temu so se pridružila tudi druga znanja in usposabljanja, ki jih spretno vnaša v svoje delo. Je aktivna članica organizacije Toastmasters International, kjer deluje kot del mednarodnih vodstvenih timov. Je soustanoviteljica zavoda Free Ideas Center, katerega namen je vaditi delovanje po načelih ustvarjalnega razmišljanja. Je avtorica ali soavtorica izobraževalnih programov, člankov in dogodkov.
Prijava
Vljudno vabljeni!
Tax-Fin-Lex d.o.o.
