TFL Izobraževanja / Vodenje sestankov

Glede na statistiko zlahka razumemo, zakaj imajo sestanki tako slab sloves. Slabo vodeni sestanki trajajo predolgo, vključujejo preveč ljudi in se zaključijo brez konkretnih dogovorov. S prehodom na delo od doma pa se je število sestankov marsikje še povečalo.

Pa kljub temu brez sestankov ne gre, so del delovnih procesov in so pravzaprav lahko zelo koristni. Učinkoviti sestanki so vir dobrih odločitev, izmenjave mnenj in znanj, povezovanja in motivacije.

Le pravilno se jih moramo lotiti. Prenehajte biti 'žrtve' nekoristnih sestankov in se naučite, kako voditi in sodelovati na sestankih, ki zares predstavljajo dodano vrednost vsem udeležencem in organizaciji.

Z upoštevanjem nekaj pravil lahko vrnemo sestankom smisel in funkcijo, ki jim je v osnovi namenjena.

Po delavnici boste znali:

• oceniti, ali je sestanek sploh potreben in koga zares povabiti,
• pripraviti realistično agendo,
• voditi skupinsko diskusijo in odločanje,
• dati vsakemu udeležencu priložnost prispevati k sestanku,
• preprečiti, da bi ljudje s svojim vedenjem uničili sestanek oz. diskusijo,
• spodbuditi kreativnost in razpravo, kadar je to potrebno, 
• zajeziti teme, ki niso predmet sestanka,
• se dejansko kaj dogovoriti, ne le pogovarjati,
• napisati super kratek, a učinkovit zapisnik sestanka,
• poskrbeti, da se dogovori in zaveze  s sestanka tudi naredijo.

Ključen cilj delavnice je, da sestanki postanejo dodana vrednost in ne zgolj zapravljanje časa.

Način dela

Trajanje delavnice: 6 p.ur

Celotna delavnica je zelo praktično naravnana, s konkretnimi napotki, kaj storiti za večjo učinkovitost sestankov. Na delavnici boste prejeli tudi checkliste in predloge (primeri agend, zapisnikov…), ki vam bodo pomagale ustvariti kulturo spoštovanja časa na sestankih.

Gradiva: Udeleženci prejmejo tudi gradivo s povzetki in ključnimi poudarki, ki služi kot vir informacij, opomnik in pripomoček za razmislek in delo.

Število udeležencev: Zaradi aktivnega sodelovanja vseh prisotnih je priporočljivo število udeležencev do 15.

* VIR: doodle.com – The State of Meetings

Brigita Tomas

Brigita Tomas je trenerka poslovnih veščin in svetovalka na področjih vodenja, uvajanja sprememb, komunikacije, osebne učinkovitosti.

Pri svojem delu največ stavi na praktičnost, zato so teoretična izhodišča vedno podprta s konkretnimi nasveti, orodji in tehnikami, ki jih lahko nemudoma uporabite pri svojem delu.  S svojimi 15-letnimi izkušnjami na področju razvoja kadrov, izobraževanja odraslih in organizacije dogodkov nudi široko paleto znanj.

Diplomirala je na Ekonomski fakulteti v Ljubljani. Na temo managementa organizacijskih sprememb je magistrirala na York St. John University, UK. Temu so se pridružila tudi druga znanja in usposabljanja, ki jih spretno vnaša v svoje delo. Je aktivna članica organizacije Toastmasters International, kjer deluje kot del mednarodnih vodstvenih timov. Je soustanoviteljica zavoda Free Ideas Center, katerega namen je vaditi delovanje  po načelih ustvarjalnega razmišljanja. Je avtorica ali soavtorica izobraževalnih programov, člankov in dogodkov.