Osnova za prvo nastavitev evidence za nadomestilo po tem odloku so uradne državne evidence. Podatki, ki so osnova za nadomestilo po tem odloku, se ocenijo in se vsem zavezancem posreduje v preverjanje in potrditev.
Zavezanci so dolžni na zahtevo Občine Cankova posredovati vse podatke za izračun nadomestila oziroma sodelovati pri nastavitvi evidence, ki jo izvaja Občina Cankova. Zavezanci odgovarjajo za pravilnost podatkov.
Zavezancem za plačilo, ki podatkov občinski upravi ne sporočijo, lahko ta odmeri nadomestilo do 200 m2 stanovanjske površine, 100 m2 za počitniško dejavnost in 500 m2 za poslovno dejavnost.
Zavezanci morajo posredovati podatke Občinski upravi občine Cankova za plačilo nadomestila po tem odloku in vse spremembe, ki vplivajo na odmero nadomestila, in sicer v 30 dneh po nastanku.
Če nastane obveznost za plačilo nadomestila po tem odloku ali sprememba med letom, se le-ta upošteva od prvega v naslednjem mesecu, v katerem je bila sprememba sporočena.