Vabilo za redno sejo sveta s predlogom dnevnega reda se pošlje članom sveta najkasneje 7 dni pred dnevom, določenim za sejo. Skupaj z vabilom se pošlje tudi gradivo, ki je bilo podlaga za uvrstitev zadev na dnevni red. Posamezno gradivo se lahko pošlje tudi kasneje, če je vsebina gradiva nujno potrebna pri odločanju o točki dnevnega reda, vendar pa najkasneje 3 dni pred dnevom, določenim za sejo.
Vabilo za sejo sveta se pošlje tudi predsedniku nadzornega odbora občine, predsednikom krajevnih skupnosti ter predstavnikom medijev.
Vabila iz prejšnjih dveh odstavkov se pošljejo po pošti v fizični obliki na papirju, če tako s pisno izjavo naroči prejemnik pa lahko tudi na zgoščenki ali drugem podobnem nosilcu podatkov ali po elektronski pošti.
Vabilo se objavi na spletni strani občine.