Nagrade se podeljujejo na podlagi izvedenega javnega razpisa, ki se vsakokrat objavi v mesecu oktobru tekočega leta za naloge, opravljene v preteklem študijskem letu.
Prvi razpis po tem odloku se izvede v oktobru 2010 za naloge, uspešno opravljene v študijskem letu 2009/2010.
Razpis se objavi na spletni strani občine in v krajevnih sredstvih javnega obveščanja.