Razvrstitev in število delovnih mest v občinski upravi ter razvrstitev nalog iz posameznega delovnega področja občinske uprave, ki jih opravlja posamezen delavec, se določi s pravilnikom o sistemizaciji delovnih mest v občinski upravi, ki ga izda župan. Župan kadruje občinski upravo. Župan oziroma po njegovem pooblastilu direktor občinske uprave, odloči o imenovanju oziroma o sklenitvi delovnega razmerja zaposlenega v občinski upravi.
Realizacijo zaposlovanja, ki izhaja iz sistemizacije delovnih mest, odobrava občinski svet na predlog župana, ob sprejemanju proračuna.