Postopek javnega razpisa za izbor izvajalcev vodi strokovna komisija, ki jo imenuje župan. Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna.
Javni razpis se objavi v občinskem časopisu (glasilu) Štorski občan in na uradni spletni strani Občine Štore.
Izvajalci kulturnih programov lahko pridobijo proračunska sredstva, namenjena kulturnim programom, le na podlagi vsakoletnega javnega razpisa, ki ga objavi Občina Štore.
Javni razpis se izvede po sprejetju vsakoletnega proračuna lokalne skupnosti. Razpisna dokumentacija mora biti pripravljena na način, ki bo omogočil zbiranje vseh potrebnih podatkov za vrednotenje kulturnih programov in nalog.
Razpisna dokumentacija mora biti na razpolago potencialnim kandidatom od prvega dne razpisa.
Pravočasne prispele prijave na razpis zbira občinska uprava.
Pri razdelitvi razpoložljivih sredstev se upoštevajo le programi izvajalcev, ki so v celoti izpolnili pogoje, določene z razpisno dokumentacijo. Izvajalec razpisa lahko posameznega izvajalca pozove k dopolnitvi vloge, vendar ne kasneje kot 15 dni po roku za oddajo prijave.