Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi pisnih prijav vse leto.
Sprejem otrok za novo šolsko leto je s 1. septembrom koledarskega leta. Starši oziroma zakoniti zastopniki, ki želijo otroka vključiti v vrtec z novim šolskim letom, morajo vpisnico oddati najkasneje do konca razpisnega roka.
Vrtec objavi javni razpis za novo šolsko leto v mesecu aprilu ali maju.
Vpisnico za sprejem otroka v vrtec vložijo starši oziroma zakoniti skrbniki otroka na upravi vrtca.
Vpisnico za sprejem predšolskega otroka lahko vlagatelji dvignejo na upravi vrtca, dostopna pa je tudi v elektronski obliki.