Voznik službenega vozila mora vsakodnevno izpolniti potni nalog in ga naslednji dan predati Občini Cankova.
Upravičenec oziroma uporabnik službenega vozila mora odgovornemu delavcu sporočiti datum in predviden čas uporabe avtomobila v službeni namen vsaj en dan pred uporabo službenega vozila, v izjemnih primerih pa neposredno pred odhodom na službeno pot.
Službeno vozilo je lahko parkirano na parkirnem prostoru pred občinsko zgradbo ali pa je v varstvu pri neposrednem uporabniku (vozilo, ki je v uporabi delavcem režijskega obrata).