Zdravniška spričevala in potrdila morajo biti izpolnjena v slovenskem jeziku, strokovno medicinske izraze pa je treba navesti v oklepaju.
Zdravniška spričevala in potrdila se morajo pisati čitljivo, in sicer s pisalnim strojem oziroma s črnim ali s kemičnim svinčnikom.
Če posamezne rubrike na obrazcu zdravniškega spričevala ne zadoščajo za vpis ugotovitve in mnenja, se lahko dopolnijo na hrbtni strani. Tak dostavek mora zdravnik posebej podpisati, opremiti pa ga je treba tudi s pečatom zdravstvene delovne organizacije ter navesti kraj in čas izdaje.