S programom dela upravnega organa se določijo dela in naloge z delovnega področja upravnega organa, ki jih je organ dolžan opraviti v posameznem letu, in sicer glede na vrsto, zahtevnost in sestavljenost, stopnjo in vsebino odgovornosti ter pogoje dela. Program dela upravnega organa določi funkcionar, ki vodi upravni organ, po predhodnem mnenju delavcev delovne skupnosti.
Program dela z zahtevkom za zagotovitev sredstev za delo upravnega organa predloži upravni organ izvršnemu svetu. V zahtevku za zagotovitev sredstev se navedejo osnovni pokazatelji o obsegu sredstev, potrebnih za izvršitev del in nalog iz letnega programa dela, ter drugi podatki, ki vplivajo na določitev potrebnih sredstev.