Strokovna in administrativna dela v zvezi s podeljevanjem in evidenco priznanj opravlja občinska uprava.
Priznanja se vpisujejo v evidenco, ki vsebuje zaporedno številko, priimek in ime, osebne podatke prejemnika in datum seje občinskega sveta, na kateri je bilo odločeno o podelitvi priznanja ter datum slovesnosti, ko je bila podelitev izvršena.
Dobitnike priznanj se objavi na spletni strani Občine Horjul in na spletnih mestih, katerih upravljavec je Občina Horjul.