Naročila za vodenje sprejemajo:
Vsa vodenja na turističnem območju Občine Idrija je treba obvezno prijaviti zavodu najpozneje en dan pred pričetkom vodenja.
Prijava obsega naslednje podatke:
Zavod izda potrdilo o prijavi, ki ga mora vsak turistični vodnik nositi s seboj pri vodenju in ga predložiti organu nadzora, če slednji to zahteva.