(1)
Pooblaščeni centri morajo najmanj štiri dni pred začetkom usposabljanja obvestiti ministrstvo o datumu, uri in naslovu lokacije rednega usposabljanja ter o predvidenem številu prijavljenih kandidatov za vsako usposabljanje. Prijavo usposabljanja pošljejo na obrazcu, ki je priloga 6 tega pravilnika.
(2)
V izjemnih primerih na katere izvajalec ni imel vpliva (bolezen predavatelja, nenapovedana odsotnost predavatelja …) in o njih do datuma izvedbe usposabljanja ni bil obveščen, lahko usposabljanje izvede z drugim predavateljem, ki izpolnjuje predpisane pogoje, vendar mora to najkasneje na dan izvedbe usposabljanja sporočiti na elektronski naslov, ki ga določi ministrstvo.
(3)
Pooblaščeni centri morajo imeti med samim usposabljanjem poimenski seznam udeležencev na obrazcu, ki je priloga 9 tega pravilnika. Udeležence, ki se usposabljanja niso udeležili, mora izvajalec na začetku usposabljanja na seznamu prečrtati in morebitne prazne rubrike na koncu seznama prečrtati tako, da naknadni vpis na seznam ni več mogoč.