Uporabnik določi pogoje za oddajo del, ki jih mora izpolnjevati izvajalec. Pogoji so javni in so sestavni del razpisa.
Vsi izvajalci, ki sodelujejo na javnem razpisu, so enakopravni.
Pri delih, ki jih sofinancirajo druge osebe, mora uporabnik podpisati pogodbo o sofinanciranju, ki velja le za obdobje veljavnosti proračuna. Pred podpisom take pogodbe mora dobiti uporabnik zagotovila o sposobnosti sofinancerja za izpolnitev te pogodbe.
Razpisna dokumentacija in pogodbeni dokumenti morajo biti napisani v slovenščini, vrednosti pa izražene v slovenski valuti.
Razpisni pogoji, ponudbena in pogodbena dokumentacija, morajo upoštevati tehnične predpise, standarde in normative, veljavne v Republiki Sloveniji
Oprema mora imeti zagotovljeno servisiranje v Republiki Sloveniji.