Sprejetju dnevnega reda sledi sprejemanje zapisnika prejšnje seje, h kateremu člani lahko podajo pripombe, predlagajo spremembo ali dopolnitev.
Zapisniki (tudi dopisnih in izrednih sej) se praviloma obravnavajo na rednih sejah nadzornega odbora. Člani nadzornega odbora prejmejo predlog zapisnika hkrati z vabilom za naslednjo redno sejo. Preden se zapisnik priloži gradivu za sklic naslednje seje nadzornega odbora, ga mora pregledati predsedujoči, ki je sklical sejo nadzornega odbora.
Zapisnik je sprejet, če nanj ni bilo pripomb ali je bil sprejet z dopolnili. Če je zapisnik sprejet z dopolnili, se v arhiv vloži dopolnjen zapisnik.