Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, ki je javna.
Na seji komisije obvezno sodeluje svetovalni delavec vrtca. Lahko je prisoten tudi ravnatelj vrtca oziroma od ravnatelja pooblaščeni predstavnik vrtca brez pravice odločanja.
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
Komisija lahko izključi javnost, kadar obravnava prijave z mnenjem strokovnih služb ali druge podatke o otrocih oziroma o družini, ki so po svoji naravi zaupni in v primerih, kadar komisija meni, da bi obravnavani podatki lahko škodili ugledu prosilca.
Komisija odloča s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov.
Komisija s sklepom odloči, da bo oblikovala prioritetni vrstni red enotno za vrtec, po programih in starostnih obdobjih ali po letnikih rojstev. Sklep mora obrazložiti.