6. člen
(obrazci in dokazila)
(1)
Kandidat mora v roku predložiti svojo prijavo na prijavnici, h kateri priloži dokazila o izpolnjevanju predpisanih pogojev in izbirnih meril.
(2)
Prijavni obrazec (v nadaljevanju: prijavnica) je predpisan za posamezni razpis in je za prijavo obvezen. Kandidati lahko prijavnico in navodila za izpolnjevanje dobijo na spletni strani Ad future (http://www.ad-futura.si) ali na njenem sedežu.
(3)
Prijavnica vsebuje naslednje podatke: ime in priimek kandidata, kraj, država in datum rojstva, državljanstvo, spol, EMŠO in davčna številka, stalni naslov, začasni naslov, če je drugačen od stalnega, kontaktni podatki (fiksni in mobilni telefon, telefaks, elektronski naslov, naslov osebne spletne strani), podatki o izobraževalni instituciji, kjer kandidat študira oziroma bo študiral (ime, naslov, itd.), podatki o študiju (področje študija, program, trajanje, stopnja, študijsko leto), podatki o študiju kandidata (leto začetka študija, trenutni letnik, itd.), pregled študijskih stroškov, virov sredstev in deleža sredstev, za katere se kandidat prijavlja in drugi podatki, potrebni za razpis. Prijavnica vsebuje tudi besedilo izjave kandidata o tem, ali soglaša, da se javno objavi, da je prejemnik štipendije Ad future.
(4)
Dokazila o izpolnjevanju pogojev so lahko fotokopije. Kandidat mora na zahtevo Ad future v roku predložiti izvirnik ali overjeno kopijo dokazila, s katerim dokazuje izpolnjevanje pogojev za pridobitev štipendije.
(5)
Dokazila o dosežkih oziroma nagradah na različnih področjih mora predložiti kandidat sam. Za uveljavljanje skupinske ali samostojne objave strokovnega ali znanstvenega dosežka ali prispevka mora kandidat predložiti izpis iz Kooperativnega on-line bibliografskega sistema in servisa (COBISS) ali fotokopijo naslovne strani, kazala, strani z bibliotečnim zapisom ter vsaj prve strani objavljenega dela. Za uveljavljanje sprejetega in še neobjavljenega dela pa mora kandidat predložiti izjavo institucije, ki bo delo objavila, pri čemer mora le-ta jasno navesti, kje in kdaj bo delo objavljeno. Potrdilo o aktivni udeležbi v znanstvenoraziskovalnih projektih, ekspertnih skupinah in podobno v izobraževalni oziroma raziskovalni instituciji oziroma pri delodajalcu mora izdati institucija, pri kateri je kandidat opravil delo, vsebovati pa mora obdobje opravljanja dela z navedbo del, ki jih je kandidat opravljal, in njegovih doseženih rezultatov.
(6)
Če kandidat kot dokazilo predloži listino v tujem jeziku, ima Ad futura pravico zahtevati uradni prevod dokazila, ki ga mora v roku zagotoviti kandidat.
(7)
Če se utemeljeno sumi, da predložena listina ni pristna oziroma da so navedbe v njej neresnične ali pomanjkljive, lahko Ad futura zahteva potrditev njene pristnosti ali resničnosti oziroma pridobi potrebne podatke pri izdajatelju oziroma pristojnih organih.