Pisarna za študentske domove ob prejemu prošnje preveri, ali je ta popolna. Če ugotovi pomanjkljivosti, o tem obvesti prosilca in mu določi rok za dopolnitev vloge, ki ne sme biti krajši od 8 dni.
Če študent v roku odpravi pomanjkljivosti, se šteje, da je bila vloga že od samega začetka v redu.
Če študent v roku iz prejšnjega odstavka prošnje ne dopolni, se le-ta zavrže. V obvestilu za dopolnitev vloge je treba študenta na to posebej opozoriti.