Po preteku leta, za katero je bil sprejet proračun, pripravi župan predlog odloka o zaključnem računa proračuna in ga predloži v obravnavo nadzornemu odboru in v sprejem občinskemu svetu.
Občinski svet sprejme odlok o zaključnem računu proračuna občine Poljčane.
O sprejetju odloka zaključnega računa proračuna obvesti župan ministrstvo, pristojno za finance, v 30 dneh po sprejemu.