Komisija se praviloma sestane ob koncu vsakega meseca in obravnava vse tekoče popolne vloge.
Komisija pri odločanju o oblikovanju predloga dodelitve proračunskih sredstev upošteva predvsem pomembnost prireditve za občino in za družbeno življenje občanov, pričakovano udeležbo ter sorazmernost sofinanciranja podobnih prireditev ali dejavnosti.
Na podlagi predloga komisije o dodelitvi proračunskih sredstev odloči župan s sklepom. Odločitev župana je dokončna.
V roku 15 dni od vročitve sklepa in podpisa pogodbe o sofinanciranju prireditev in pokroviteljstev se izvede nakazilo odobrenih proračunskih sredstev na transakcijski oziroma osebni račun upravičenca, razen v primeru, ko se vloga nanaša na prireditev ali dejavnost, ki bo realizirana z večjim časovnim zamikom od datuma dospetja vloge na občino in se nakazilo izvrši v mesecu, ko se prireditev ali dejavnost izvede.