Za zbiranje poročil o opravljenem turističnem vodenju na osnovi izpolnjenega dnevnika so zadolženi posamezni TIC-i, ki vodijo evidenco o opravljenih turističnih vodenjih, ki jo za preteklo leto najpozneje do 25. januarja tekočega leta posredujejo v obliki letnega poročila Občinam in pooblaščenim ustanovam za vodenje registra v posamezni občini.
Za namene skupne strategije razvoja in promocije turističnega območja Bela krajina so Občine ali pooblaščene ustanove dolžne izdelati in javno objaviti letno poročilo evidence po posameznih občinah. Poročila se objavijo na spletnih straneh Občin ali pooblaščenih ustanov, ki vodijo register. Vsebina letnega poročila evidenc se določi s soglasjem vseh občin v roku enega leta po veljavnosti tega odloka s sklepom vseh treh Občin.