(1)
Skupna uprava je pričela z delom 1. 7. 1999.
(2)
Sedež skupne uprave je v Mestni občini Ptuj na naslovu Mestni trg 1, 2250 Ptuj.
(3)
Skupna uprava uporablja žig okrogle oblike. Ob zunanjem robu žiga je napis: Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju, v notranjem krogu naslov Mestni trg 1, v sredini pa napis Ptuj.
(4)
Skupna uprava lahko uporablja tudi kratico SOU SP.