(1)
Občina z namenom spremljanja dodeljenih pomoči v kmetijstvu po tem pravilniku vzpostavi evidence dodeljenih pomoči v kmetijstvu.
(2)
V evidencah iz prejšnjega odstavka se za vsako dodeljeno pomoč v kmetijstvu vodijo podatki in dokazila o upravičencu, namenu in vrsti upravičenih stroškov, izpolnjevanju pogojev za dodelitev pomoči v kmetijstvu, datumu dodelitve pomoči v kmetijstvu in znesku dodeljene pomoči v kmetijstvu.
(3)
Rok hrambe evidenc iz prvega odstavka tega člena je deset let od datuma zadnje dodelitve pomoči v kmetijstvu po tem pravilniku.
(4)
Občina evidence iz prvega odstavka tega člena na podlagi pisne zahteve predloži ministrstvu, pristojnem za kmetijstvo in ribištvo, in/ali ministrstvu, pristojnem za finance, v roku, določenem v zahtevi.