Ministrstvo hkrati s poslanim obvestilom o rezultatih izbora pošlje prejemnikom sredstev predlog pogodbe in jih pozove k podpisu.
Ministrstvo sklene z izdajateljem periodične publikacije pogodbo, v kateri pogodbeni stranki določita medsebojne pravice in obveznosti. Pogodba je praviloma sklenjena za obdobje enega leta ali izjemoma za triletno obdobje za periodične publikacije, ki v največji meri izpolnjujejo minimalne zahteve in prednostna merila.
Izdajatelj mora vrniti podpisano pogodbo v 15 dneh od prejema obvestila iz 16. člena oziroma odločbe iz 17. člena tega pravilnika, sicer ministrstvo odstopi od sklenitve pogodbe.