V računovodstvih upravnih enot se evidentirajo stroški v zvezi z upravnimi postopki, ki so nastali v upravni enoti in organizacijski enoti na lokalni ravni in izstavi stranki sklep ali odločbo. Za lastno dejavnost upravne enote se izstavi skupen račun za opravljeno storitev. V računu morajo biti zajeti vsi stroški za blago in storitve po ceniku, ki je usklajen z Ministrstvom za notranje zadeve.
Naročnik lahko plača opravljeno storitev upravni enoti ali organizacijski enoti negotovinsko, na prehodni račun upravne enote 845 (do 30. 6. 2002), s 1. 7. 2002 bo to podračun EZR 845, ali v gotovini.
Upravna enota ima lahko eno ali več vplačilnih blagajn, v katerih se nahaja menjalnina v višini, ki zadostuje za potrebe upravne enote, ki jo določi načelnik oziroma predstojnik.
Če je storitev plačana na prehodni račun oziroma podračun 845, se sredstva iz računa 845 tekoče preodkažejo na ustrezne vplačilne račune 840 (do 30. 6. 2002) oziroma po 1. 7. 2002 bodo to podračuni EZR, s točno določenim namenom vplačila, skladno z predpisi, ki urejajo način vplačevanja in razporejanja javnofinančnih prihodkov.
Ne glede na prejšnji odstavek se v primeru, da je vplačan prejemek iz naslova zaračunljivih tiskovin na prehodni račun oziroma podračun 845, sredstva iz računa 845 tekoče preodkažejo v dobro računa izvrševanja proračuna RS, v plačilne naloge pa se vpišejo podatki, kot so določeni v 5. členu navodila o načinu vpisovanja podatkov, potrebnih za spremljanje izvrševanja proračuna, v plačilne naloge.
Če je storitev plačana v gotovini, se gotovino direktno preodkaže na ustrezni vplačilni račun 840 do 30. 6. 2002 oziroma po 1. 7. 2002 na podračun EZR, ki je opredeljen z veljavnimi predpisi.
Ne glede na prejšnji odstavek se storitve iz naslova zaračunljivih tiskovin, ki so plačane v gotovini, direktno nakažejo na račun izvrševanja proračuna RS, s sklicem na številko, ki je opredeljen v petem odstavku tega člena.