Državna tožilstva morajo vpisnike voditi za vsako vrsto zadev in za vsako koledarsko leto posebej.
Na ovitku vpisnika mora biti označba vpisnika, leto, za katerega je vpisnik voden in ime državnega tožilstva.
Pred vpisom se mora vodja vpisnika prepričati, ali v isti zadevi že obstoji spis, da ne bi prišlo do ponovnega vpisa iste zadeve.