Če je v knjižno vodenem vpisniku kakšna zadeva napačno vpisana, je treba v rubriki “Opomba” vpisati zaznamek “Pomoten vpis”. Čez besedilo pomotnih vpisov v posameznih rubrikah knjižno vodenega vpisnika je treba potegniti tanko vodoravno črto, tako da ostane besedilo čitljivo.
Ob prenosu pomotno vpisane zadeve v drug vpisnik, je treba rubriko “Opombe” vpisati, v kateri vpisnik je bila zadeva vpisana in njeno opravilno številko. Naslednji vpisi dobijo nove opravilne številke. Pomotno vpisane zadeve se konec leta odštejejo od števila novoprejetih zadev.
Pri računalniško vodenem vpisniku je treba v rubriki “Povezave” zapisati zaznamek “Pomoten vpis”. Podatke o obdolžencih in kaznivih dejanjih in druge procesne podatke pomotnega vpisa je treba izbrisati. Na poseben seznam je treba vpisati opravilno številko pomotnega vpisa. Naslednji vpisi dobijo nove opravilne številke. Vpisničarka ob koncu leta od statistike nerešenih zadev odšteje število pomotnih vpisov s seznama.