Pisanja, ki prihajajo po pošti, prevzema za to določena oseba. Kurir ali za to določena oseba dviga pisanja iz poštnega predala.
Če je pri prevzemu oziroma dvigu pisanj iz predala ugotovljeno, da je pisanje poškodovano, je treba zahtevati od pristojnega poštnega delavca, naj stanje in vsebino zapisniško ugotovi. Kurir ali za to določena oseba mora v primerih reklamacije takoj obvestiti vodjo državnega tožilstva ali vodjo zunanjega oddelka.