Imetnik CEMT dovolilnice mora voditi dnevnik vožnje. Dnevnik vožnje se glasi na ime prevoznika in ni prenosljiv. Nahajati se mora v vozilu skupaj z ustrezno CEMT dovolilnico in se na zahtevo predloži v pregled pristojnim uradnim osebam, zadolženim za nadzor.
CEMT dovolilnica, kateri ni priložen pravilno izpolnjen dnevnik vožnje, v primeru CEMT dovolilnic za zelena ali bolj zelena in varna vozila pa niso priložena potrebna potrdila, se štejejo za neveljavna. Dovolilnica CEMT postane neveljavna tudi v primeru, če naključni pregled zelenega ali bolj zelenega in varnega vozila pokaže, da le-to ne ustreza zahtevam glede emisije in varnosti.