Vlogo za pridobitev CEMT dovolilnice za naslednje leto lahko poda prevoznik, ki je vpisan v evidenco prevoznikov, ki jo vodi ministrstvo, pristojno za promet, ki ima v lasti najmanj tri vozila za posamezno vrsto CEMT dovolilnice, in ki je vlogo podal najkasneje do 10. decembra tekočega leta.
Prevoznik mora v vlogi podati potrebe po posameznih vrstah CEMT dovolilnic, podatke o številu in vrsti vozil, podatke o licenci, podatke o sklenjenih prevoznih pogodbah za prevoze med tretjimi državami ter potrdilo o deviznih prilivih po podatkih Banke Slovenije.
Prevoznik s svojim žigom in podpisom potrdi pravilnost predloženih podatkov in pristaja na možnost preverjanja teh podatkov s strani komisije. Dajanje lažnih podatkov z namenom zavajanja komisije pomeni izključitev iz delitve CEMT dovolilnic za naslednje koledarsko obdobje.