Evidenca o osebah, ki iščejo zaposlitev, se začne za posamezno osebo voditi z dnem, ko se prijavi organizaciji za zaposlovanje, neha pa, ko se oseba zaposli, ko se sama odjavi, ko je črtana iz evidence na podlagi republiških oziroma pokrajinskih predpisov in ko umre.
Oseba, o kateri se vodi evidenca iz 18. člena tega zakona, mora vsako spremembo podatkov v 15 dneh po nastanku spremembe prijaviti organizaciji za zaposlovanje.