Upravičenci lahko pridobijo sredstva le na podlagi popolne vloge za prijavo na javni razpis.
Prijavitelji lahko oddajo vloge za dodelitev proračunskih sredstev po tem pravilniku kadarkoli v okviru tekočega leta, vendar najkasneje do 15. novembra za tekoče leto.
Letno se vloge obravnavajo do porabe vseh proračunskih sredstev po tem pravilniku.
Pri dodeljevanju sredstev je praviloma potrebno upoštevati uravnoteženost porabe sredstev skozi celo proračunsko leto.