Predlog dnevnega reda za sejo pripravi predsednik. Pisno vabilo s predlaganim dnevnim redom se pošlje članom nadzornega odbora po elektronski pošti, najmanj sedem dni pred sejo, izjemoma ga predsednik lahko pošlje najmanj dva dni pred sejo.
Predlagani dnevni red vsebuje navedbo poročevalcev po posameznih točkah.
V kolikor je seja sklicana vsaj 14 dni pred predvidenim datumom seje ali pa je uvrstitev posameznih točk nadzorni točk predvidel že na predhodnih sejah, predvideni poročevalci do 7 dni pred sejo sklicatelju seje in sekretarju nadzornega odbora (osebi, ki izvaja strokovno in administrativno pomoč) skupaj z gradivi posredujejo predloge sklepov in kratke obrazložitve.
Na seji nadzornega odbora so pri posameznih točkah dnevnega reda lahko prisotne tudi osebe, ki jih vabi sklicatelj seje.