Odpiranje vlog opravi služba ministrstva praviloma v prostorih ministrstva pod vodstvom komisije za odpiranje predlogov. Odpiranju lahko prisostvujejo predstavniki Kulturniške zbornice Slovenije.
Komisija zapisniško zabeleži seznam vseh prispelih predlogov in s pomočjo služb ministrstva ugotovi in zabeleži, katere vloge so nepopolne.
Komisija razvrsti predloge med pristojne službe ministrstva v nadaljnjo obravnavo. Odgovorni uslužbenci prevzem predlogov potrdijo pisno kot dodatek k zapisniku komisije.