Pogoj za pridobitev denarne nagrade je izpolnjena in podpisana vloga skupaj s potrdilom o vpisu v višji letnik, ki jo študent vloži najkasneje v 6 mesecih po izdaji potrdila o vpisu.
Študent, ki se vpiše v prvi letnik študija višješolskega strokovnega programa, visokošolskega strokovnega programa, univerzitetnega programa ali v prvi letnik študija na 1. bolonjski stopnji, ni upravičen do denarne nagrade.
Za zadnji letnik študijskega programa se končanje tega letnika dokaže z opravljeno diplomo, magisterijem ali doktoratom, ki ga upravičenec skupaj z izpolnjeno in podpisano vlogo vloži v 6 mesecih po izdaji.
V primeru vpisa v absolventski staž se za to obdobje denarna nagrada študentu ne izplača, pri čemer se denarna nagrada za zadnji letnik študija izplača po opravljeni diplomi, magisteriju, doktoratu.
Na zahtevo občine mora študent dostaviti tudi druge listine.