Komisija za knjižnično-informacijski sistem ima petnajst članov in jo sestavljajo prorektor za to področje, prodekani za raziskovalno dejavnost ali drugi visokošolski učitelji in drugi strokovni delavci, predstavnik Računalniškega centra univerze, predstavnik Univerzitetne knjižnice Maribor in dva predstavnika študentov, ki ju imenuje senat univerze na predlog študentskega sveta univerze.
Prodekane za raziskovalno dejavnost lahko kot njihovi namestniki redno nadomeščajo predstavniki knjižnic pri članicah univerze.