Postopek dodeljevanja sredstev vodi občinska uprava, posamezne naloge v postopku dodeljevanja sredstev pa opravlja tričlanska komisija (v nadaljevanju: komisija). Predsednika in dva člana imenuje župan. Predsednik sklicuje in vodi seje. Župan potrdi merila in besedilo javnega razpisa.
Komisija je sklepčna, če je na seji prisotna več kot polovica članov komisije. Odločitve sprejema z večino glasov navzočih članov.
Naloge komisije so: