Sredstva, ki so v proračunu Občine Vojnik zagotovljena za sofinanciranje delovanja drugih društev, se dodeljujejo na podlagi izvedenega javnega razpisa. Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna. Javni razpis se objavi najmanj v enem javnem mediju na območju Občine Vojnik ali Uradnem listu RS in na spletni strani Občine Vojnik.
Strokovno-organizacijska in administrativno-tehnična opravila v zvezi z izvedbo postopka javnega razpisa opravlja občinska uprava, vsebinsko pa Odbor za družbene dejavnosti.