Predsednik sveta arhiva ministrstvo redno obvešča o sklicih sej sveta arhiva, obravnavanih vsebinah in sprejetih sklepih na posamezni seji sveta arhiva ter pošlje zapisnik posamezne seje sveta arhiva najpozneje v osmih dneh od potrditve zapisnika na seji sveta arhiva.
Ministrstvo člane sveta arhiva, predstavnike ustanovitelja, obvešča o aktualnih temah in problematiki na področju dejavnosti, ki jo arhiv opravlja, in sicer tako, da gradivo in usmeritve v zvezi z navedenim objavi na spletni strani ministrstva. Članom sveta arhiva, predstavnikom ustanovitelja, ministrstvo zagotavlja pomoč strokovnih služb ministrstva.