Akt o sistemizaciji delovnih mest, strateški in kadrovski načrt morajo biti sprejeti najkasneje do 29. 11. 2003. Do sprejema novega akta o sistemizaciji velja obstoječi akt v vseh določbah, ki niso v nasprotju z zakoni in tem sklepom.
Z dnem uveljavitve tega sklepa preneha veljati statut Zgodovinskega arhiva v Ptuju z dne 29. 3. 1999 in 15. 9. 1999 in poslovnik sveta Zgodovinskega arhiva v Ptuju z dne 10. 6. 1999, razen določb, ki urejajo volitve predstavnikov delavcev v svet.
Te določbe se smiselno uporabljajo za prve volitve predstavnikov delavcev v svet in prenehajo veljati po končanih postopkih teh volitev.