Za zbiranje, obdelavo, shranjevanje in posredovanje podatkov iz 2. člena tega navodila (v nadaljnjem besedilu: podatki) so odgovorne uprave in Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje.
Podatki in njihove zbirke se obdelujejo in hranijo na elektronskih medijih v informacijskem sistemu o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami Uprave Republike Slovenije za zaščito in reševanje, ki določa tudi pogoje varovanja ter zaščite podatkov in njihovih zbirk.
Pogoje in način uporabe podatkov določa Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje v skladu s tem navodilom in drugimi predpisi.