Do subvencije so upravičeni starši otrok, ki skladno s Pravilnikom o sprejemu otrok v vrtec v zakonitem roku vložijo prošnjo za sprejem otroka v vrtec, pa jim je vpis, zaradi prezasedenosti kapacitet vrtca v Občini Sežana, odklonjen in otroci niso vključeni v drug vrtec.
Pravico do subvencije uveljavlja eden od staršev oziroma zakoniti zastopnik (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) pod pogojem, da imata oba starša skupaj z otrokom stalno prebivališče v Občini Sežana in je otrok dopolnil eno leto starosti.
V primeru, da starša živita ločeno, uveljavlja pravico do subvencije tisti od staršev, pri katerem otrok živi, pod pogojem, da imata oba z otrokom stalno prebivališče v Občini Sežana in je otrok dopolnil eno leto starosti.