Ponudba mora veljati najmanj 30 dni po poteku končnega roka za oddajo ponudbe. Če je v ponudbi naveden krajši rok veljave, se taka ponudba zavrne kot neveljavna.
Ponudba mora biti izdelana v pisni obliki (natisnjena ali natipkana) in na računalniški disketi. V primeru razlik med natisnjeno ali natipkano ponudbo ter ponudbo na računalniški disketi, se šteje za veljavno natisnjena ali natipkana ponudba.