Diploma je oblikovana v skladu s celostno grafično podobo VŠVO. Izdaja se na obrazcu, izdelanem iz posebnega papirja, dimenzije 420 mm x 297 mm (A3), enkrat zgiban (štiri strani), v modro-srebrno-beli za prvo stopnjo in v zeleno-srebrno-beli barvi za drugo stopnjo. Na prvi strani je v zgornjem levem kotu odtisnjen logotip VŠVO v modri oziroma zeleni barvi in srebrni folio tisk, na drugi strani je odtisnjen logotip VŠVO v modri oziroma zeleni barvi in srebrni folio tisk, na tretji strani je napis diploma v srebrnem folio tisku ter žig VŠVO v slepem tisku.
V osrednjem delu diplome so navedeni ime in priimek, datum, kraj in država rojstva diplomanta/ke, zaključen visokošolski strokovni študijski program prve stopnje oziroma magistrski študijski program druge stopnje, podeljeni strokovni naslov, datum zaključka in datum podelitve diplome, kraj diplomiranja, zaporedna številka diplome, ime in priimek ter lastnoročni podpis direktorja/ice in dekana/ice VŠVO.
Vsi podatki na diplomi so zapisani v modro-črni oziroma zeleno-črni barvi.
Vzorec diplomskih listin je objavljen v prilogi tega pravilnika in je njegov sestavni del.