Ministrstvo z javnim razpisom obvesti klinike in inštitute, medicinsko fakulteto ter druge zavode in organizacije o pogojih in možnostih za sofinanciranje aktivne udeležbe na kongresih in mednarodnih strokovnih srečanjih.
Interesenti se prijavijo z dokazili o izpolnjevanju pogojev v roku mesec dni po razpisu na ministrstvo.
Izbiro med prijavitelji opravi komisija, ki jo določi minister za zdravstvo in jo vodi državni sekretar, najpozneje mesec dni po razpisu.