Zavod vodi CRP kot integrirano bazo podatkov, ki se tekoče vzdržuje na osnovi podatkov o dogodkih, ki so jih organi iz drugega člena tega pravilnika dolžni dnevno sporočati zavodu v skladu s Pravilnikom o obrazcu za prijavo oziroma odjavo stalnega prebivališča, o obrazcu osebnega kartona in kartona gospodinjstev ter o načinu vodenja in vzdrževanja registra stalnega prebivalstva.
Organi iz prvega odstavka tega člena lahko podatke posredujejo na obrazcih, na uradnih dopisih ali na strojnih medijih.