Za uporabo prostorov za izvajanje rednih dejavnosti in za kratkotrajno uporabo se sklene pogodba med lastnikom in uporabnikom, s katero se opredelijo medsebojne pravice in obveznosti.
Za redno uporabo se sklene pogodba za obdobje največ 1 leta. Za podaljšanje obdobja uporabe prostorov je potrebno ponovno vložiti vlogo.
Za kratkotrajno uporabo se sklene pogodba za čas uporabe prostora za izvedbo dogodka. Kot čas uporabe prostora se upošteva tudi čas priprave prostora in čas do dokončne predaje prostora lastniku. Za čas uporabe za izvedbo razstav se šteje čas otvoritvenega dogodka.
Čas uporabe iz prejšnjega odstavka beleži upravljalec, potrdi pa ga uporabnik ob predaji prostora.
Priloga pogodbe je seznam inventarja in opreme, ki je skupaj s prostorom dana uporabniku v uporabo.
V primeru, da uporabnik delno ali v celoti ne upošteva določil pogodbe, lahko lastnik s pisnim obvestilom kadarkoli prekine sklenjeno pogodbo.
Lastnik in uporabnik prostora lahko sklenjeno pogodbo predčasno prekineta tudi sporazumno, če se tako dogovorita.